儀容儀表規(guī)范
● 著裝要得體、協(xié)調(diào)、整潔。重要場合要求統(tǒng)一著裝時必須統(tǒng)一著裝,講究個人衛(wèi)生,衣扣整齊。穿工作服,上衣與褲子要搭配;夏季不準穿短褲、背心、吊帶裙、拖鞋出入工作間;嚴禁奇裝異服及濃妝艷抹。
● 不留長指甲,保持指甲清潔,不準涂有些指甲油。
● 不準佩戴顏色及款式夸張的飾品。
● 頭發(fā)要保持干凈,不準留怪異發(fā)型或染成特異的顏色。
禮儀規(guī)范
● 在接待來訪人員時,要熱情、誠懇,根據(jù)對象、年齡、職務(wù)等不同,稱呼得體,做到來有迎聲,去有送聲。
● 送客人名片,應(yīng)用雙手呈遞;收客人名片應(yīng)用雙手接受,并仔細收藏,不可隨意亂放。
● 引客人上車、用餐、用茶等,應(yīng)用恰當?shù)氖謩莺椭t恭地語言。
● 外出辦公務(wù)時,若需要進入他人辦公室,要先敲門,在得到允許后再進入。對不認識的同志要主動說明自己的身份,再說明來意,離開時應(yīng)表示感謝。
● 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
● 領(lǐng)導(dǎo)在辦公室接待來訪人員、主持會議、商討工作或與其他領(lǐng)導(dǎo)交談時,不得隨意進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
舉止規(guī)范
● 不得在公共場所亂跑、大聲喧嘩,做妨礙他人的事情。
● 不得隨意翻閱和擺弄別人的物品,如因工作確需移動他人物品時,應(yīng)先征得同意,再輕拿輕放,整理完后要放回原處。
● 客人來訪,若有我方人員不認識,引導(dǎo)者應(yīng)相互介紹。
● 接待客人一般要起立,表情自然,眼睛平視對方,做到有禮大方。
● 客人之間談話,不要隨便打斷或探聽。
● 給客人端茶送水,要用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前。給客人遞送資料時,輕輕放在臺上或遞到客人手中,需要簽收的文件,要將簽收單輕放在客人面前。
行為文明
● 在公共場所或者客人面前,不準不剪指甲、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、摳鼻子、伸懶腰。
● 愛護公共環(huán)境,不隨意丟棄垃圾,不在禁煙區(qū)吸煙。
文明用語
● 在正式場合提倡講普通話,熟練掌握和運用您好、請、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見等語言,禁止一切不文明的言語。
● 有客人未預(yù)約來訪詢問領(lǐng)導(dǎo)是否在時,不要回答在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在,”同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:請問您找他有什么事?如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明。
● 電話用語接聽時要使用“這里是中陜核鉬業(yè)有限公司、我是中陜核鉬業(yè)xx部門的xxx、您好、請問、對不起、麻煩您、您貴姓、請稍等、不客氣、再見”等用語,嚴禁使用類似“不知道”等生硬語言和“沒工夫、煩不煩、沒這個人”等忌語。
● 在交流中,言語用詞要文雅,杜絕蔑視語、煩躁語、斗氣語。例如:請對方讓開一點,可以用“勞駕借光”、“先生請讓一下”。 “躲開” “靠邊兒”等同關(guān)系的概念來表達。
有些話,用詞文雅些,既能討人喜歡也動聽多了。
“你找誰”———不如“您好,請問您找哪一位?”好。
“來不了”———不如“真對不起,我確實不能來”誠懇。
“不行就算了”———不如“如果覺得有困難的話,那就不麻煩您了,”妥帖。
“有事嗎?”———不如“請問有什么能幫助您的嗎?”熱忱。
交談文明
● 使用尊敬語言。尊敬語言的使用是對交談方尊重、禮貌的表現(xiàn),常用的敬語有“請”、“您先來”等,對長輩、上級和敬重的人要多用“您”來稱謂。
● 使用禮貌語言。禮貌語言在交往場合可表現(xiàn)出謙恭、友好和敬重,如:“您好”、“謝謝”、“請多指教”等。
● 使用商量或祈使語氣。商量、祈使語氣能讓人產(chǎn)生平等感,如:現(xiàn)在你有時間嗎?
● 表情要自然,語氣要和藹、親切不論與誰交談都應(yīng)平等相待。
(1)不論與誰交談都應(yīng)平等相待。與客戶交談應(yīng)不卑不亢、落落大方,還要講究方式方法;和晚輩、下級交談,不要態(tài)度傲慢、居高臨下;對上級、長輩交談不要卑躬屈膝、低聲下氣。為了表達某些內(nèi)容,可以適當做一些手勢,但動作不宜過大,不要手舞足蹈,更不要用手指著對方講話。
(2)交談是雙方信息的交流過程,只有雙方共同感興趣的話題出現(xiàn)時,才預(yù)示著談話正趨向成功。因此,談話應(yīng)避免以自我為話題中心,自以為是,滔滔不絕,借題發(fā)揮,炫耀自己,忽視他人。談話中應(yīng)隨時注意對方的反應(yīng),觀察對方的表情、姿態(tài),以判斷其對談話的關(guān)注程度,并經(jīng)常征詢對方的意見。一旦發(fā)現(xiàn)對方對話題不感興趣,應(yīng)立即調(diào)整話題。
(3)在交談中,涉及個人隱私、避諱的內(nèi)容不要談?wù)?,對方不希望談?wù)摰氖虑椴灰劇?/p>
禮貌、禮節(jié)、禮儀規(guī)范
● 接待禮儀
公司在涉外交往中,接待人員的舉止儀表對創(chuàng)造良好的公司形象至關(guān)重要,因為他們通常是外界接觸和了解公司的第一渠道,直接影響外界對公司的第一印象。接待來訪客人是涉外部門經(jīng)常要做的工作,涉外部門對來客的接待禮儀需要斟酌每一個細致過程,要做到來迎聲,去有送語,身體語言表達得當。
● 交換名片
接過名片時必須用雙手以示尊重,接過后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
遞出:晚輩或職位較低的人先遞出名片;遞出時雙手拿住名片上端的兩角,將名片的正面朝向?qū)Ψ剑f出名片的同時,說 “請多指教”之類的話。
● 進出辦公室
一般情況下,進出辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,常有的幾種方法:朝里開的門、朝外開的門、旋轉(zhuǎn)式大門。
● 相互介紹
(1)被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允,實在不愿意時,則應(yīng)說明理由。
(2)介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意。
(3)在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人 和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。
(4)介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有"你好、很高興認識你、久仰大名、幸會幸會",必要時還可以進一步做自我介紹。
● 握手禮
(1)握手講究“尊者為先”的握手順序,即應(yīng)由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或職位低者方可與之相握;行握手禮時,不必相隔很遠就伸直手臂,也不要距離太近,一般距離約一步左右,上身稍向前傾,伸出右手,四指齊并,拇指張開,雙方伸出的手一握即可,不要相互攥著不放,也不要用力使勁。若和女士握手時,不要滿手掌相觸,而是輕握女士手指部位即可。握手禮還可表示向?qū)Ψ竭M行鼓勵、贊揚、致歉等。正確的握手方法是:時間宜短,要熱情有力,要目視對方。
● 碰面
在公司遇到領(lǐng)導(dǎo)要問好!同事之間遇到也要相互問候或者微笑示意,在公司,不管遇到的是熟客還是陌生客人來訪都要及打招呼了解情況,問清來意。
● 乘車
接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行。
若是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿。到達目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。
● 就餐
(1)有紀律性就餐:員工打飯必須自覺排隊,不準插隊打飯。
(2)文明就餐:不得隨地吐痰亂扔垃圾雜物,剩菜剩飯不可隨手棄置,倒入指定的垃圾桶,并將餐具放入指定的位置。
(3)節(jié)約性就餐:力行儉省節(jié)約杜絕浪費,吃多少盛多少。
(4)愛護性就餐:愛護餐廳公共財物,杜絕在墻壁、地面、餐桌、餐椅上亂涂、亂畫、亂刻。
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